2013年(nián)注定是一(yī)個變化的(de)年(nián)份,也給衆多企業帶來新的(de)機遇和(hé)挑戰,尤其是對于食品這樣一(yī)個體現民生和(hé)代表一(yī)個國家經濟發展水平的(de)行業。面對食品商貿微利下的(de)運營局面,擺在企業面前的(de)就是要控制成本,提升效率,這就要求企業無論是市場,還是內(nèi)部管理(lǐ)信息都要給予快速的(de)響應和(hé)決策,需要用專業的(de)管理(lǐ)工具輔助企業健康持續的(de)發展,及時了解市場的(de)信息,從最直接的(de)客戶那裏獲得第一(yī)手信息,從而提供給客戶更好的(de)産品和(hé)服務。
鵬程商貿公司就是這樣一(yī)家經營多年(nián)調味品業務的(de)企業,同樣面臨着食品行業企業的(de)諸多管理(lǐ)問題。對于食品批發行業,選址是一(yī)個很有管理(lǐ)學(xué)問的(de)一(yī)項內(nèi)容。鵬程商貿就是根據企業業務開展的(de)需要幾經搬遷,最終選在了鶴崗市繁華商業區一(yī)大型綜合性集貿市場附近。"終端制勝"是食品行業最關鍵的(de)要素,選在這個位置也是為(wèi)了,更好的(de)貼近客戶,了解市場行情。經過多年(nián)的(de)發展,企業的(de)客戶群也不斷在擴大,鶴崗市內(nèi)的(de)大型商超、終端零售食品店、二級批零企業及餐飲店和(hé)大型集貿市場內(nèi)的(de)調味品業主都成了鵬程商貿公司往來的(de)客戶,企業也在與辦公樓不同的(de)地(dì)點設置了兩個倉庫。業務的(de)擴展,市場地(dì)域的(de)覆蓋,也給管理(lǐ)帶來了一(yī)系列問題:兩個異地(dì)倉庫庫存信息不能及時對接和(hé)同步,辦公與倉庫異地(dì)之前業務的(de)協作、與各個往來客戶的(de)大量業務對賬,頻繁的(de)配貨和(hé)補貨效率低(dī)等,都與企業快速擴展的(de)業務和(hé)日漸增長(cháng)的(de)人員規模格格不入。
業務員每天奔波于各個商超、零售店,手工記錄各個店面的(de)庫存和(hé)銷售情況,密密麻麻的(de)手工訂單,每天還要趕在下班前跑回到公司辦事處,交到财務手裏,以便根據庫存信息進行第二天的(de)配貨。财務更是無奈!手工訂單,每個人手寫的(de)內(nèi)容五花八門,什麽規格的(de)?哪個口味的(de)?發給哪個店面的(de),哪個庫房才有相應的(de)存貨呢(ne)?上報上來的(de)客戶的(de)庫存是否是準确的(de)呢(ne)?财務人員都要有個判斷,财務人員每天忙得苦不堪言!業務員也抱怨不斷。。。
企業要發展,內(nèi)部管理(lǐ)信息都要給予快速的(de)反映,這樣就需要用專業的(de)管理(lǐ)工具輔助企業進行管理(lǐ)提升,從而提高(gāo)效率,快速進行業務響應。企業管理(lǐ)者也意識到選擇适合企業發展和(hé)管理(lǐ)提升的(de)信息化工具勢在必行,于是T+在企業中開始實施應用,從此開啓了全新的(de)管理(lǐ)變革。
如(rú)今,T+在企業的(de)應用,利用天然的(de)互聯網的(de)産品應用模式,業務員無論在哪個店面都可(kě)以随時下單,查看數據,再也不需要向财務人員交訂單,每種調味品也更能準确的(de)配貨到相應的(de)店面,響應更加的(de)及時。
●訂單跟蹤和(hé)跑店管理(lǐ)對客戶的(de)銷量和(hé)庫存随時掌握。加快企業庫存周轉能力,不盲目采購,加速資金周轉。
●财務工作流程簡化,自(zì)動生成業務憑證、報表自(zì)動生成,納稅申報準确方便。
●往來對賬方便快捷,将以前亂麻式的(de)往來費用變得條理(lǐ)清晰,把以前往來結算幾天的(de)工作縮減到兩天就可(kě)以完成。減輕财務人員的(de)負擔,全身心投入管理(lǐ)工作。
不出錯的(de)同時能夠提升效率,看似簡單,卻能夠給企業的(de)管理(lǐ)帶來質的(de)變化。T+的(de)應用也确實讓企業看到了一(yī)個新的(de)管理(lǐ)秩序下的(de)業務開展,業務員及時下單,庫房準确配貨,财務自(zì)動化賬務處理(lǐ),管理(lǐ)人員實時查詢業務進度,使公司的(de)工作效率明顯提升。同時,每個員工都明确責任,調動了員工的(de)工作積極性,工作起來也更加有成就感!這也是T+的(de)應用給企業調劑出來的(de)管理(lǐ)新味道(dào)。
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