對于三門三友冶化技術開發有限公司這樣業務繁忙的(de)企業來講，最大的(de)挑戰來源于就是所有訂單都需要企業管理(lǐ)者簽字審核，而企業管理(lǐ)者又因為(wèi)公司業務發展經常出差在外地(dì)，雖然竭盡所能也無法實時響應審核訂單需求，有時即使審核了也會因為(wèi)其他工作的(de)插入把審核結果忘記及時通知給業務員，導緻公司業務反應不及時，丢失訂單。

目前，實時、互聯、及時成為(wèi)企業對經營過程管理(lǐ)的(de)基本要求，而企業經營和(hé)業務也越來越依托互聯網進行，企業信息化管理(lǐ)模式因為(wèi)網絡時代的(de)到來徹底在改變。原來的(de)管理(lǐ)界面PC，已經逐步由手機、IPD等移動終端設備取代，移動終端已經成為(wèi)企業管理(lǐ)者日常經營管理(lǐ)的(de)必備，拉長(cháng)整個企業管理(lǐ)的(de)信息半徑。

"移動辦公，一(yī)體化實時監控和(hé)管理(lǐ)越來越重要，企業要想快速發展，離(lí)開了現代化管理(lǐ)模式和(hé)手段簡直不可(kě)想象，快速發展更無從談起。" 三門三友冶化技術開發有限公司總經理(lǐ)吳總表示。像三友冶化這樣的(de)需求和(hé)轉變在小微企業具有普遍性。三門三友冶化技術開發有限公司位于東海之濱的(de)浙江省三門縣亭旁工業開發區，是國家高(gāo)新技術企業。公司主要業務為(wèi)有色金屬濕法冶煉的(de)新裝備、新材料的(de)應用研究以及專用設備的(de)開發制造，年(nián)銷售總額1.5億元。随着公司規模的(de)迅速擴大，異地(dì)倉庫管理(lǐ)，訂單審核和(hé)按訂單進貨金額入庫成為(wèi)阻礙公司提升管理(lǐ)水平快速發展的(de)攔路虎。

觀其症結就在于三友冶化管理(lǐ)手段落後，信息點不共享，造成很多信息孤島，導緻運營效率低(dī)下。針對三友冶化面臨的(de)管理(lǐ)難點，暢捷通渠道(dào)夥伴台州金友通軟件科技有限公司經實地(dì)調研後給出整合解決方案。

突破企業症結 T+平台化解決

為(wèi)了降低(dī)成本，三友公司倉庫大多位于異地(dì)。在查詢可(kě)用量時，銷售人員往往先打電話确認庫存後在下單，如(rú)果倉庫人員比較忙漏接電話，就極易造成下單不及時。這是典型的(de)異地(dì)多倉庫管理(lǐ)瓶頸，由于距離(lí)比較遠，無法使用光纖構架局域網，庫存信息無法及時共享，信息孤島形成。

而另一(yī)個信息點同樣是孤島。采購部需要嚴格按照采購訂單進貨金額付款，除了下訂單時訂金，後續款項不能超過進貨金額付款。财務在付款的(de)時候經常需要和(hé)倉庫，采購業務員核對進貨金額和(hé)已付款金額。财務和(hé)倉庫之間缺少了一(yī)個信息共享平台，采購，财務和(hé)倉庫都有自(zì)己的(de)一(yī)筆(bǐ)獨立賬，所以需要經常對賬，增加很多不必要的(de)人力物力損失。

這些問題看似不大，在企業規模小的(de)時候弱點并不明顯，但企業規模大了，就成為(wèi)一(yī)種羁絆。"打造一(yī)體化辦公平台，打通管理(lǐ)信息點，消除信息孤島，讓企業整個管理(lǐ)活起來，動起來，企業運營效率才能提高(gāo)。"台州金友通軟件科技有限公司徐勝經理(lǐ)表示。而暢捷通信息技術股份有限公司推出的(de)暢捷通T+雲時代的(de)企業運營平台，恰好就能為(wèi)企業解決這個困局。T+作為(wèi)高(gāo)度一(yī)體化、高(gāo)效的(de)管理(lǐ)平台，讓企業實現內(nèi)部、産業鏈的(de)協同，滿足企業內(nèi)部管理(lǐ)、協同工作、業務拓展和(hé)整體運營需要。

應用暢捷通T+後，三友冶化通過T+平台打破地(dì)域限制，讓異地(dì)倉庫的(de)庫存量實現實時共享，業務員可(kě)以通過T+在做(zuò)銷售訂單的(de)時候查詢庫存的(de)可(kě)用數量，無需通過繁瑣效率低(dī)下的(de)電話溝通，庫存狀況，收付款和(hé)開票(piào)到票(piào)也可(kě)以一(yī)目了然的(de)直觀查看，倉庫工作效率大大提高(gāo)，庫存的(de)準确性也控制在90%以上。

按照采購訂單進貨金額付款得以解決，應用暢捷通T+随時查詢軟件裏的(de)采購訂單執行統計表，财務、采購、倉庫對賬更及時，沒有了信息孤島各部門之間的(de)協同變得更加順暢。以前需要一(yī)個星期付款一(yī)次，現在可(kě)以實現實時付款，确保了急單的(de)支付。

關于企業業務審核問題，由于T+可(kě)以讓用戶在任何時間、任何地(dì)點都能通過手機終端、Pad終端、以及PC浏覽器直接登錄遠程服務器，查看數據信息或進行管理(lǐ)操作，三友冶化老闆可(kě)以通過手機輕松審核所有訂單。業務員保存訂單後就會自(zì)動給老闆發電子(zǐ)郵件和(hé)內(nèi)部消息，老闆不管在什麽地(dì)方隻要可(kě)以上網都可(kě)以登入T+審核訂單。并且在訂單審核後自(zì)定發郵件和(hé)內(nèi)部消息給業務員，原來平均一(yī)個訂單從接單到執行需要三天的(de)時間，現在隻需要一(yī)天,企業管理(lǐ)關鍵環節迎刃而解.
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