常熟市百福機械有限公司是新興的(de)縫紉機械制造企業，主要生産工業縫紉機零件，台闆機架、多功能折衣機、多功能磨剪刀機、鋼帶裁布機、裝紐機等系列産品，也是中國縫紉機械協會的(de)成員企業。百福機械的(de)業務80%出口，主要是歐美國家，近幾年(nián)生意并未因外貿市場的(de)不景氣而減少，反而業務越來越多，規模也在擴大。

涉水T3信息化管理(lǐ)，精細化财務管理(lǐ)獲成果

對于像百福機械這樣的(de)民營企業，管理(lǐ)基礎是比較薄弱，管理(lǐ)要提升，首先是管理(lǐ)者要有公司長(cháng)遠發展的(de)規劃和(hé)管理(lǐ)意識。作為(wèi)财務出身的(de)百福機械的(de)陳副總，就有着企業經營管理(lǐ)者超前的(de)管理(lǐ)意識，相對來說是比較超前先進和(hé)積極快速，尤其在沿海快速發展的(de)競争環境中，企業管理(lǐ)者具備超前管理(lǐ)意識是民營企業快速發展起來的(de)重要因素之一(yī)，常熟市百福機械有限公司陳副總，财務管理(lǐ)出身的(de)他，就是這樣的(de)一(yī)位。

作為(wèi)職業财務管理(lǐ)人，常熟市百福機械有限公司陳副總認為(wèi)，"小企業應該盡量用先進的(de)管理(lǐ)手段，先進的(de)企業信息化管理(lǐ)。幫助企業降低(dī)成本，降低(dī)生産力成本，降低(dī)産品成本，現在靠的(de)就是管理(lǐ)，信息化就是提高(gāo)管理(lǐ)的(de)一(yī)種手段，信息化對于企業是必須的(de)"。

早在07年(nián)，面臨企業手工傳統方式帶來的(de)諸多管理(lǐ)問題，陳副總十分果斷的(de)決定必須采用現代信息化手段管理(lǐ)改變現狀。于是，親自(zì)出馬，利用T3幫助企業解決了一(yī)些列管理(lǐ)問題。

百福機械的(de)庫存物料大概有上千種，成本核算工作一(yī)直是财務工作的(de)重點，但企業一(yī)共2個财務人員，1個出納，1個主辦會計，在手工做(zuò)成本核算條件下，陳副總看在眼裏、急在心裏，沒有辦法做(zuò)好、做(zuò)細，因為(wèi)工作量實在太大，每月25日結賬，就是因為(wèi)許多數據出不來，大家都要集體連續加班，倉庫人員必須把手頭的(de)工作停下來，一(yī)心一(yī)意整天做(zuò)報表，還容易發生錯誤，送到财務後再返工到下面倉庫核查，财務整體核算工作都被影響延後，工作量極大，數據不及時和(hé)失真性，企業隻能粗放模式管理(lǐ)。

通過T3企業管理(lǐ)軟件的(de)應用，标準、規範的(de)對存貨進行了分類和(hé)建立了詳細檔案，系統通過業務與财務一(yī)體化管理(lǐ)，自(zì)動核算存貨成本，解放了人力與精力，管理(lǐ)更加精細。

升級T+,管理(lǐ)更輕松

信息化管理(lǐ)的(de)應用的(de)确使得企業有了新的(de)管理(lǐ)面貌，财務更能精細的(de)管理(lǐ)公司的(de)各項業務，但是随着業務的(de)開展和(hé)企業規模的(de)擴展，出口業務占據了企業業務的(de)半壁江山還多， 客戶的(de)需求也是靈活多變，既要求規範同時，又要求處理(lǐ)高(gāo)效靈活。一(yī)些問題的(de)出現也使得作為(wèi)企業管理(lǐ)決策人之一(yī)的(de)陳副總措手不及。服裝機械行業比較特殊，縫紉機台闆型号很多，位置、尺寸有一(yī)點變化就是一(yī)個型号，企業在鄉鎮，以前經常是采購人員要跑到市裏采購，剛采購回來，車間又發現少了其他東西，就往返的(de)車程和(hé)時間都是一(yī)種費用，采購對繁多的(de)存貨無法有計劃的(de)滿足生産供應；同時生産消耗原料浪費現象也有發生，在部分原材料進口、價格上漲的(de)情況下，直接帶來産品成本加大，利潤變薄的(de)問題；如(rú)縫紉機台闆需要的(de)貼塑面，單位成本比較高(gāo)，易損壞，損壞的(de)生産工人會随手扔掉，其實是可(kě)以進沙光機重新磨掉、粘貼，在傳統管理(lǐ)方式下很難監控，到底進了多少張貼塑面，做(zuò)了多少張成品闆，漏洞問題是現實存在的(de)。

銷售人員将客戶的(de)信息存在手機或筆(bǐ)記本裏，客戶信息有不同方式的(de)遺漏，報價時間長(cháng)、報價缺乏成本、利潤考慮，在與客戶對賬結算時，開票(piào)、發貨情況不清晰，有時還有丢失發貨單現象。客戶壞賬風險較大，也較多，銷售管理(lǐ)随意性大，漏洞多，給企業帶來重大的(de)損失和(hé)潛在風險。

所有這些不僅需要一(yī)個有經驗的(de)會計來管理(lǐ)，更需要管理(lǐ)系統的(de)升級。企業坐落在小鎮上，鎮上招不到好的(de)主辦會計，若招城裏的(de)，人家感覺又太遠，給得薪水也達不到所需要的(de)，所以，隻能是聘任兼職會計。

作為(wèi)主管公司業務的(de)陳副總，擔當的(de)責任重大。面臨企業發展中的(de)出現的(de)問題，陳副總說："作為(wèi)企業的(de)管理(lǐ)者，角色也多種多樣。有時，既是生産管理(lǐ)者，有時，又是業務員，有時，又是讨債員，可(kě)以說是走到哪，都要辦公到哪啊！！"一(yī)句平常的(de)話道(dào)出了一(yī)個企業管理(lǐ)的(de)責任以及企業發展管理(lǐ)升級的(de)迫切要求。

能否讓會計不用長(cháng)途奔波，不在廠區也能夠做(zuò)賬？有沒有這樣的(de)系統和(hé)工具，讓管理(lǐ)者能夠随時了解業務進展？無論身在何處，身為(wèi)什麽角色都可(kě)以辦公呢(ne)？

2011年(nián)，了解到T+新型互聯網管理(lǐ)軟件，陳副總再次提出把T3企業管理(lǐ)軟件升級到T+。經過幾年(nián)的(de)應用，T+給企業的(de)管理(lǐ)帶來了很多的(de)便利，同時，也證明當初陳副總的(de)正确決策。

在财務管理(lǐ)層面，财務人員青睐于其能通過網絡登錄、做(zuò)賬。随時可(kě)以登錄系統，及時核對和(hé)統計應收賬款并結算。陳副總也可(kě)以随時登錄系統了解業務的(de)進展和(hé)企業的(de)經營狀況，降低(dī)了賒銷風險，由于及時跟進與對賬，降低(dī)10%應收賬款，減少壞賬，為(wèi)公司發展提供了充足的(de)現金流。在業務層面，在銷售交易時，按客戶信用期和(hé)信用額度進行控制，同時快速提供每個客戶、每種商品的(de)10次曆史交易價格，避免壞賬風險和(hé)報價失誤，提供發貨和(hé)發票(piào)的(de)勾兌，方便了解開票(piào)、發貨和(hé)出庫全面情況，便于财務對銷售業務管控。

常熟市百福機械有限公司80％以上是對外出口，針對許多材料通過加工組裝外銷業務，通過物料清單（BOM）制定相關物料配比組成，再用組裝單整批處理(lǐ)，自(zì)動完成所屬物料出入庫，讓業務處理(lǐ)更加簡捷、方便，同時數據也更加準确。

T+在百福機械的(de)應用再次印證了陳副總的(de)那句話："企業現在靠的(de)就是管理(lǐ)，信息化就是提高(gāo)管理(lǐ)的(de)一(yī)種手段，信息化對于企業是必須的(de)"。