97年(nián)注定是一(yī)個不平凡的(de)年(nián)份,這一(yī)年(nián)香港回歸,從此中國的(de)電子(zǐ)産品也随之迎來了飛(fēi)速發展的(de)時期.三金電子(zǐ)公司也在這樣的(de)發展浪潮中成立了,成立十幾年(nián)來,專注于微電子(zǐ)封裝産品和(hé)電子(zǐ)陶瓷封裝外殼及LED室內(nèi)照明的(de)産品研發和(hé)生産。
十幾年(nián)來,電子(zǐ)産品的(de)發展可(kě)稱得上是"急速"前行,三金通過努力,也同樣迎來了企業自(zì)身的(de)蓬勃發展期。02年(nián)成為(wèi)500強企業康甯通訊的(de)供應商,04年(nián)通過IS09001,ISO1400體系認證;06年(nián)獲得第一(yī)個專利,08年(nián)獲得高(gāo)新企業稱号并遷入新廠房,09年(nián)為(wèi)福建省南平市納稅大戶;現在公司擁有30畝廠房;現有120名高(gāo)素質人才隊伍,獲得10項國家專利,是家級高(gāo)新技術企業和(hé)福建省創新型企業,及福建省南平市"納稅大戶"。這些榮譽的(de)背後,是企業發展的(de)見證,同時也深藏着企業自(zì)身發展的(de)艱辛。三金電子(zǐ)目前已形成産品研發、應用、銷售一(yī)條龍的(de)生産規模,發展成為(wèi)微電子(zǐ)封裝産品目前國內(nèi)産量最大、生産質量最好的(de)生産廠家之一(yī)。
多年(nián)的(de)艱辛創業迎來了輝煌的(de)碩果,市場的(de)競争也在發生變化,企業也在不斷采取方式方法來應對,并不斷提升自(zì)身的(de)管理(lǐ),信息化的(de)管理(lǐ)已經成為(wèi)企業的(de)必然選擇。暢捷通T6企業管理(lǐ)軟件的(de)應用正适合企業處在快速成長(cháng)期的(de)企業管理(lǐ)訴求,符合企業的(de)業務模式和(hé)流程規範的(de)管理(lǐ)目标,也成為(wèi)三金電子(zǐ)在蓬勃發展期的(de)企業管理(lǐ)信息化的(de)選擇。
正如(rú)當初企業決策者的(de)選擇一(yī)樣,T6在企業的(de)應用不僅證實了企業管理(lǐ)者的(de)遠見,同時也給企業的(de)管理(lǐ)帶來了前所未有的(de)新面貌。
經過十幾的(de)艱辛創業企業迎來了輝煌的(de)碩果,與此同時,産品的(de)更新換代也積累了大量的(de)原材料,占到了年(nián)營業額的(de)50%,這顯然是不正常的(de),而電子(zǐ)産品是有時效期,另外,電子(zǐ)産品外形又很小,在倉庫中管理(lǐ)和(hé)查找難度很大,這就造成企業常常重複采購,好不容易找到電子(zǐ)器件又因過期而報廢,倉庫員整天手忙腳亂,公司庫存不斷攀升,造成無謂的(de)成本浪費。看着滿倉庫的(de)電子(zǐ)元器件,還是去(qù)采購,三金電子(zǐ)的(de)總經理(lǐ)趙總很是頭痛。
T6解決之道(dào):針對電子(zǐ)元器件庫存的(de)管理(lǐ),把電子(zǐ)元器件按所使用産品的(de)不同,重新做(zuò)了分類編碼,把三個倉庫進行了編号,依據實用原則劃分産品存放地(dì)圖,物料卡片,貨位。元器件啓用了貨位管理(lǐ),保質期管理(lǐ),存貨ABC,設置盤點周期,安全庫存、周轉率等,系統會自(zì)動給予提醒和(hé)相關庫存報表。
倉管員可(kě)以先能過産品存放地(dì)圖,先找到大概的(de)位置,再通過具體貨位就很容易就是找到産品,通過保質期管理(lǐ)提前發現快過期的(de)産品,存貨ABC管理(lǐ)可(kě)以減輕倉管員的(de)工作量,不必每件産品都要去(qù)過目;同時,物料卡片方便管理(lǐ)和(hé)倉庫盤點。通過安全庫存,管理(lǐ)人員可(kě)以更科學(xué)的(de)了解産品的(de)缺貨情況,周轉情況,減少停工待料,資金占用。 用了T6一(yī)年(nián)之後,倉庫管理(lǐ)員感受很深,"産品很好找,工作輕松了,過期現象減少了很多,能夠更全面的(de)了解庫存情況,庫存量減少了20%,工作量也沒那麽多了,效率很高(gāo)!"。對于電子(zǐ)行業的(de)企業,庫存管理(lǐ)是節約成本的(de)源頭所在,減少無謂的(de)浪費,提升資金利用率,才是關鍵所在。
"客戶來電詢價,報價多少好呢(ne)?客戶提出一(yī)個較低(dī)了的(de)價格,老總同意嗎?訂單現在的(de)是什麽情況?訂金到了嗎?材料采購了嗎?可(kě)以通知發貨麽?"等等這些問題,都是銷售服務人員的(de)困惑,每天忙于解決這些問題,但是,搞不好,若不能及時解決和(hé)答複或者不能及時交付産品的(de)話,還要挨客戶罵。
T6解決之道(dào):把客戶分類,給客戶建立信用管理(lǐ),賬齡分析,全程的(de)訂單跟蹤,詢價有報價單,把意向客戶放在報價單裏,報價有價格體系;BOM表提供幾種不同的(de)報價參照,方便向不同等級的(de)客戶進行報價;訂單可(kě)以處理(lǐ)多種币種的(de)訂單,跟蹤訂單所有進展,包括訂單審核,訂單生成采購訂單、到貨單、銷貨單、銷售發票(piào)等等。 現在隻要打開T6就可(kě)以給客戶準确報價,接單的(de)成功率提高(gāo)到80%;約好的(de)賬期及時催款,減少壞賬發生,做(zuò)好大客戶的(de)同時也服務好小客戶,使企業的(de)銷售部門人員和(hé)客戶都皆大歡喜。
那麽多的(de)電子(zǐ)元器件和(hé)不同産品,對于财務人員核算成本,可(kě)謂是"費力不讨好"的(de)事情,多種元器件,小批量多品種采購和(hé)生産,如(rú)果沒有系統化的(de)歸集和(hé)核算,即使是算出來,也不見得實時準确。用了T6存貨核算管理(lǐ),用全月平均法來自(zì)動記價,領料時依據BOM領料,設置不同出入庫業務類型,算出材料成本,填寫生産車間人員,算出工資,利用T6固定資産管理(lǐ)自(zì)動出具的(de)固定資産折舊(jiù)攤入到生産成本中,再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現今流量表的(de)編制,财務用了T6設置好現金流量科目,現金流量項目,填制憑證時就能夠實時分配流量。 如(rú)今,财務人員的(de)核算工作輕松了很多,成本算清楚了,固定資産有專門管理(lǐ),與總賬一(yī)緻,每月最頭疼的(de)現金流量表也能快速出表,财務工作變得"事半功倍"。
在用T6之前,企業的(de)業務規章(zhāng)制度和(hé)流程沒有一(yī)個完整的(de)系統管理(lǐ),查資料,跟業務進展等,都不是很清晰,各個業務部門應用T6後,每個人員的(de)業務都在T6上操作,好多資料通過T6的(de)流程及業務進行管理(lǐ),各部門實現信息共享,權責分明,使得溝通成本降低(dī),業務處理(lǐ)的(de)效率提高(gāo)。
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