随着我國經濟的(de)快速發展,城鄉居民生活質量提高(gāo),消費觀念與消費習慣逐漸改變,營養保健品由過去(qù)的(de)奢侈品向日常用品演變,其市場範圍逐漸擴大。随着消費群體的(de)擴張,我國營養保健品銷售産值逐年(nián)上升,增長(cháng)速度高(gāo)于我國城鎮居民人均可(kě)支配收入的(de)增長(cháng)速度。估算2011-2015年(nián)營養保健品行業的(de)年(nián)均複合增長(cháng)率可(kě)達21%,預計到2015年(nián),營養與保健食品産值達到1萬億元。 南京吉晟商貿有限公司(健康緣)就是在這樣的(de)背景下成長(cháng)起來的(de)企業,目前從事湯臣倍健、東阿阿膠、自(zì)然之家、仙芝樓等中高(gāo)端營養保健品食品的(de)代理(lǐ)與銷售業務,按照公司的(de)發展目标,在現有銷售公司、零售旗艦店及各大商場專櫃的(de)基礎上,計劃向南京市及周邊城市進行大規模的(de)業務擴張,開公司直營門店。
企業的(de)不斷發展,信息化管理(lǐ)提上了日程,公司王總親自(zì)參與企業管理(lǐ)軟件的(de)選型工作,結合企業戰略發展及現有管理(lǐ)模式,在對比國內(nèi)外多家管理(lǐ)軟件廠家的(de)解決方案、産品及服務後,最終選定暢捷通T+作為(wèi)企業發展的(de)助推器,由暢捷通南京地(dì)區五星級優秀合作夥伴南京恒信電腦軟件有限公司提供信息化的(de)實施及後續的(de)服務工作。
南京吉晟商貿有限公司信息化管理(lǐ)應用模塊有:購銷管理(lǐ),庫存核算,會員管理(lǐ),促銷管理(lǐ),零售POS收銀,現金銀行-出納,總賬,資産管理(lǐ),T-UFO。目前軟件産品已經全部上線使用,實現了企業銷售公司的(de)大客戶銷售、團購業務,旗艦店及商場專櫃的(de)日常零售,各大供應商的(de)商品采購及結算,商品銷售成本核算,業務員銷售績效評價及财務核算的(de)各項管理(lǐ)工作。
○ 應用軟件前:公司無法提供統一(yī)及有效的(de)價格政策及促銷政策,旗艦店、各商場專櫃各自(zì)為(wèi)政,可(kě)以随意的(de)進行銷售,客戶到不同的(de)門店購買同樣商品價格不一(yī)緻、贈品随意發放、負毛利銷售商品等混亂現象。既影響到公司整體的(de)信譽也存在管理(lǐ)漏洞。
○ 應用T+系統:通過價格體系管理(lǐ),針對不同的(de)客戶(包括普通客戶及會員)制定不同的(de)價格政策,讓利于企業的(de)長(cháng)期客戶;并根據公司的(de)市場策略設置優惠促銷的(de)政策,統一(yī)價格及優惠口徑,使公司品牌不受影響;設定商品的(de)最低(dī)銷售價格,保障公司的(de)有效利益。
○ 應用軟件前:門店通過手工或者郵件向公司要貨,經常出現多發少發及錯發貨的(de)事情,造成公司的(de)運輸費用增加;門店按周進行手工統計銷售資金報表,信息嚴重滞後,并且造成财務對賬的(de)不及時。
○ 應用T+系統:由門店通過T+系統填寫要貨申請,公司根據各門店的(de)要貨計劃進行發貨,保證各門店配送貨品的(de)及時正确,消除了因此發生的(de)損失及費用;資金按日進行上報,公司财務部門可(kě)以每天及時監督各門店的(de)銷售額情況。
○ a)應用軟件前:由于銷售部及門店的(de)銷售數據不能及時有效的(de)提供,無法知道(dào)哪一(yī)些是熱銷商品,哪一(yī)些是滞銷商品,由于廠家的(de)業績指标,公司采購在采購保健品時往往比較随意,造成熱銷商品庫存不足,滞銷商品庫存大量積壓的(de)情況,嚴重影響公司的(de)資金周轉。
○ 應用T+系統:根據銷售分析數據得出商品銷售情況,排列商品的(de)熱銷滞銷數據,并根據門店的(de)要貨數據,統一(yī)進行合理(lǐ)的(de)商品采購,保證了客戶滿意度,擴大銷售,加速企業的(de)資金周轉。
○ 應用軟件前:公司的(de)各類往來單位近千家,涉及到大客戶銷售、團購、零售等各類銷售形式,付款方式也有現金,銀行卡,銀行轉賬、月結等多種性,面對每月近千筆(bǐ)堆積如(rú)山的(de)銷售和(hé)發貨單據,銷售及财務部門花了很大力氣對賬,還是經常産生錯漏。
○ 應用T+系統:通過T+業務财務一(yī)體化的(de)管理(lǐ)和(hé)财務自(zì)動化核算平台,把财務部門的(de)工作重心從"日常核算"轉移到對"業務部門業務單據的(de)稽核與督導"上來,隻要确保了業務部門單據的(de)及時、準确、規範性,财務數據定期依據業務單據自(zì)動生成,在确保往來結算準确性的(de)前提下,大大減輕了财務的(de)工作量,為(wèi)财務工作重點從"事後發現問題"向"事前預防問題"轉變提供了基礎
○ 應用軟件前:由于手工财務,無法及時提供規範的(de)"資産負債表、公司利潤表、部門利潤表、費用明細表"等各類财務報表;業務報表隻能由銷售部門簡單提供數據,無法及時準确分析企業的(de)經營情況及銷售人員的(de)績效數據。
○ 應用T+系統:在業務分析報表方面,提供銷售類、庫存類、采購類、往來及收付款、現金銀行類等各類直接業務報表。在财務分析報表方面,提供了規範的(de)财務帳簿(日記帳、明細帳、三欄帳、多欄帳、輔助帳等)和(hé)"資産負債表、公司利潤表、部門利潤表、費用明細表"财務會計報表。
南京吉晟商貿有限公司總經理(lǐ)王總對于企業成功應用T+軟件在促進吉晟公司的(de)成長(cháng)與發展上進行了總結,主要有兩方面:
1、銷售公司及門店在配貨發貨的(de)錯誤率上從12%-15%左右減少到目前的(de)零錯誤率;
2、以前财務與業務的(de)對賬需要花三天的(de)時候才能把一(yī)個月的(de)賬對出來,現在随時可(kě)以進行對賬,時間段上可(kě)以自(zì)由的(de)選擇,并且在軟件上線三個月後,沒有發生過錯誤與遺漏;
3、公司原來隻有簡單的(de)銷售統計表,隻能反映簡單的(de)銷售額,在T+的(de)幫助下,公司可(kě)以根據更多角度與維度分析統計報表,并且打開電腦可(kě)以随時随地(dì)的(de)進行查看。
1、通過價格管理(lǐ)及促銷管理(lǐ),各門店專櫃統一(yī)按公司規定的(de)價格進行銷售,隻能根據公司給予的(de)權限進行價格上的(de)折讓,保證了公司的(de)利益;
2、準确及時的(de)統計報告 ,在考核員工方面給出了客觀綜合的(de)數據,使員工管理(lǐ)方面體現了公平,促進了業務人員的(de)積極性;
3、大量準确及時的(de)數據報告,給公司的(de)管理(lǐ)層提供了更全面的(de)決策依據。相信在T+的(de)幫助下,公司的(de)發展會越來越健康,公司的(de)管理(lǐ)将會越來越科學(xué)。
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