眼前這位年(nián)輕有為(wèi)的(de)企業總經理(lǐ)蘇總,不禁讓我想起了如(rú)今非常流行的(de)詞"潮"。的(de)确,從這個典型的(de)80後身上,可(kě)以用幾個"潮"字來概括。
這第一(yī)"潮"就是他憑借着年(nián)輕人特有的(de)熱情和(hé)幹勁,從2008年(nián)起,創辦了這樣一(yī)家專業從事計算機系統,閉路電視(shì)監控系統、多媒體會議系統、大屏幕顯示系統、防盜報警系統、一(yī)卡通系統、停車場自(zì)動收費系統、公共廣播系統、綜合布線系統、樓宇建築監控、智能化軟件開發、工業自(zì)動化系統等弱電系統集成化設計、弱電智能化産品開發、安裝施工、售後服務的(de)綜合性服務企業。單看這些IT服務項目,都是很前沿的(de)一(yī)些應用,不可(kě)不稱之謂"潮"。
第二個"潮"就是企業的(de)名稱"江蘇百尋信息科技有限公司",當初蘇總為(wèi)企業确立這個名稱,也是希望企業不走尋常路吧(ba)。
第三個"潮"就是企業在為(wèi)客戶提供高(gāo)性價比的(de)解決方案和(hé)一(yī)流網絡服務的(de)同時,在內(nèi)部管理(lǐ)上也緊跟互聯網發展的(de)步伐,作為(wèi)80後的(de)蘇總,具有敏銳的(de)前沿思維,在他看來,企業要發展,利用先進的(de)信息化工具輔助企業管理(lǐ)是必不可(kě)少的(de)。于是,新型互聯網企業管理(lǐ)軟件T+就成為(wèi)企業信息化管理(lǐ)的(de)首選,其應用給企業帶來的(de)效果是顯而易見的(de),百尋科技利用T+的(de)信息化管理(lǐ)優勢并結合本地(dì)化服務的(de)優勢,開始拓展運作服裝電商業務,生意遍布江蘇、浙江、山東等地(dì)區,企業越做(zuò)越紅(hóng)火,T+也成為(wèi)企業發展的(de)"潮"裝備。
做(zuò)系統集成生意,不僅需要墊資,賬期也較長(cháng)。所以,對百尋科技來說,資金流就像懸在企業頭頂的(de)劍,随時警惕資金斷流。沒有應用T+軟件的(de)時候,全靠項目經理(lǐ)、财務人員翻合同,手工記賬,然後用腦子(zǐ)去(qù)記憶。項目少還應付得過來,随着項目越來越多,越來越複雜,再好的(de)記性也跟不上,時不時有到期而忘記收款的(de)事情發生,企業的(de)資金風險不可(kě)避免。說到資金風險,蘇總回憶說,曾經發生過一(yī)件事情讓蘇總現在想起來都覺得後怕。曾經做(zuò)一(yī)家客戶,是家工廠,兩年(nián)前簽的(de)約,根據合同約定,兩年(nián)後全部結清欠款。可(kě)是,到了第三年(nián),負責這家客戶的(de)業務員忘記了跟客戶要最後的(de)20萬。等到想起來這筆(bǐ)欠款,客戶已經很不情願付了。"二十萬啊,對我來說也不是小數目。"蘇總說:"最後沒辦法,要錢的(de)事隻好落在我身上。好在客戶跟我私人關系還不錯,前前後後讨了半年(nián),終于把這筆(bǐ)錢收回來了。要不是因為(wèi)有私人關系在,這筆(bǐ)錢真有可(kě)能打水漂兒了。"這件事給了蘇總深深地(dì)觸動,企業管理(lǐ)不能僅僅憑借某個人來管理(lǐ),再有責任心的(de)人也難免有疏忽,信息化的(de)管理(lǐ),記錄過程、可(kě)追溯、可(kě)快速查詢都是必不可(kě)少的(de)。
利用T+,簽訂的(de)客戶合同都被錄入到系統中,哪個項目什麽時間點該收款了,應該收回多少錢,報表上反映得清清楚楚,業務員隻要按部就班定期去(qù)催款。除了報表,自(zì)動化的(de)預警能夠對快到收款期限的(de)款項發出預警,預警消息可(kě)以發到業務員、銷售經理(lǐ)、老總的(de)手機或郵箱中,适時提醒相關的(de)人去(qù)收款,這樣就很好的(de)避免的(de)資金的(de)風險。
查賬不再用電腦?。。。那查賬用什麽呢(ne)?
随着公司的(de)飛(fēi)躍發展,蘇總的(de)時間越來越不夠用,經常跑來跑去(qù),辛苦地(dì)很,基本也沒有多少時間打開電腦查賬,現在通過T+手機端進行查詢,随時随地(dì)都可(kě)以看數據,而且也能實時監測公司的(de)業務運營情況,為(wèi)其節省了大把的(de)時間
企業應用T+不僅給企業帶來井然有序的(de)管理(lǐ)秩序,同時,也聚焦到企業每一(yī)個管理(lǐ)細節。準确、實時地(dì)獲取到應收應付款和(hé)倉庫數據,真正為(wèi)異地(dì)辦公、實時管理(lǐ)帶來了極大的(de)方便;蘇總能夠實時監測公司的(de)資金情況,基本上很少出現資金短(duǎn)缺、不夠用的(de)情況,資金利用率提高(gāo)了30~40%;時間是實現效益的(de)根本保證,通過手機移動端,把平時零碎時間都用起來,公司的(de)業務一(yī)個也沒有少管,但是整個人卻輕松了很多。
三分産品,七分服務,信息化軟件在企業的(de)應用,與軟件服務提供商的(de)服務是密不可(kě)分的(de)。談起常熟市通友信息技術有限公司的(de)服務,蘇總給予了較高(gāo)的(de)評價。"他們的(de)服務我是非常滿意的(de),一(yī)個電話打過去(qù),半個小時以後就能到現場給我們解決問題。跟通友現在是老朋(péng)友了,無論是給我出些點子(zǐ)、做(zuò)方案,都能做(zuò)到合理(lǐ)到位,我們很滿意!"
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