小微企業的(de)生存和(hé)發展業已成為(wèi)我國整個社會關注話題。繼去(qù)年(nián)工信部對小型、微型企業重新劃定後，國家陸續出台了多項支持小微企業經濟發展的(de)舉措。與此同時，信息化更是從支撐中小企業經濟發展的(de)幕後走向了前台。

　　在采訪北京英特邁進出口有限公司(後簡稱英特邁)前，記者在互聯網上看到英特邁的(de)招聘信息，僅有的(de)三個招聘名額中即有兩個是涉及會計、套帳/财務主管的(de)崗位，可(kě)以想見作為(wèi)一(yī)個以經營汽車內(nèi)飾件、汽車模具等為(wèi)主的(de)綜合性外貿企業對财務管理(lǐ)的(de)倚重程度。

　　用友旗下暢捷通信息技術股份有限公司的(de)T3面向成長(cháng)型企業的(de)總賬、存貨的(de)日常核算及管理(lǐ)工作，企業內(nèi)部财務核算、存貨核算，實現會計信息化管理(lǐ)，是成長(cháng)型企業快速發展奠定堅實基礎的(de)管理(lǐ)信息平台。英特邁采用暢捷通軟件已經有5、6年(nián)，從開始建賬到軟件升級、到添加新的(de)應用模塊，一(yī)步步擴展、深化應用。

　　伴随着信息化不斷深入，英特邁的(de)業務與信息系統緊密集成，并且，其業務過程和(hé)産品拓展等對信息化的(de)需求更加凸顯。暢捷通T3對英特邁最大的(de)支撐是：财務的(de)合同結算。

　　英特邁作為(wèi)一(yī)汽大衆、上海大衆、上海通用等國內(nèi)大型汽車企業的(de)進口代理(lǐ)商以及德國POLYTEC集團的(de)全球采購代理(lǐ)商，公司的(de)人員雖然很少，但是貿易量卻較大。《2011年(nián)1-11月份北京地(dì)區企業海關進出口500強》名單中，英特邁的(de)進口額即達到2761萬美元，在進口企業中排名460位。這樣的(de)一(yī)家進出口企業每天都有幾項合同的(de)結算，年(nián)合同結算量達到了上千個。首先，英特邁需要合同結算模塊，可(kě)随時調用合同，了解收付情況，以及是否結算、銀行費用等情況必須可(kě)視(shì)化，如(rú)果沒有軟件支持每一(yī)個項目，每天與幾個客戶的(de)合同結算會非常麻煩和(hé)繁雜。因此，在6年(nián)前，英特邁進行軟件選型時之所以選擇用友軟件，也是基于軟件中的(de)“合同模塊非常好”，易用、便捷、功能強大。

　　随着業務不斷拓展和(hé)擴大，英特邁對暢捷通的(de)需求也在逐步增加、深化。

　　英特邁的(de)客戶主要是一(yī)汽大衆的(de)一(yī)級供貨商，汽車配件的(de)生産周期都比較長(cháng)，即便已經到了今年(nián)，英特邁手裏仍然有供貨商在2011年(nián)度上旬、中旬、下旬不同時期所下的(de)訂單，這樣一(yī)來，收款在2011年(nián)，付款卻是在2012年(nián)。在暢捷通T3通用版本基礎上，又産生了合同跨年(nián)度賬号查詢功能需求。

　　去(qù)年(nián)，英特邁根據業務需求，在原本應用的(de)暢捷通T3基礎上又增加了跨年(nián)度查詢模塊。實施後，英特邁随時能夠查詢到客戶合同項目下的(de)從2004年(nián)現在這麽多年(nián)的(de)所有收付款明細。而此前英特邁在選型期也了解了很多同類型軟件，但是都沒有跨年(nián)度查詢的(de)功能。

　　北京暢通天元信息化科技有限公司是暢捷通北京朝陽地(dì)區的(de)服務中心，為(wèi)朝陽區的(de)近萬家企業提供信息化的(de)支持和(hé)服務工作，英特邁就是北京暢通天元公司服務的(de)衆多公司中的(de)一(yī)員。

　　在近6年(nián)的(de)暢捷通軟件應用過程中，英特邁從暢捷通财務通标準版軟件應用開始，升級到T3，伴随着業務不斷發展、信息化需求不斷增加添加了跨年(nián)度查詢模塊。英特邁對軟件的(de)黏性增加，在有新的(de)業務需求時英特邁已經形成了“條件反射”，每一(yī)次都會主動咨詢暢捷通軟件的(de)渠道(dào)合作夥伴，或者在功能合适、價格能夠接受的(de)前提下主動添加新的(de)應用模塊、進行軟件版本升級等。應當說，軟件技術架構本身和(hé)卓越的(de)應用功能對英特邁的(de)業務形成了最大的(de)支撐。

　　作為(wèi)區域服務中心，北京暢通天元公司時刻了解自(zì)己服務的(de)企業動态和(hé)信息。暢通天元将2000多家客戶分為(wèi)五大類，即：戰略客戶、VIP客戶、大客戶、普通客戶、休眠客戶，根據不同類型的(de)客戶，安排總經理(lǐ)、總監、經理(lǐ)、主管等人員不定期的(de)拜訪，保證每個客戶每年(nián)有1-12次的(de)拜訪和(hé)溝通機會，最大限度的(de)拉近公司和(hé)客戶之間的(de)關系。英特邁在接受暢通天元的(de)服務過程中，雙方配合默契，合作愉快。

　　暢捷通産品的(de)應用不僅使得英特邁的(de)财務管理(lǐ)能力和(hé)水平得到了提高(gāo)，更增強了企業的(de)業務能力，提升了競争力。并且英特邁的(de)信息化技術應用的(de)深度、與業務結合的(de)程度都加深了。與此同時，英特邁對信息技術應用的(de)理(lǐ)解更深刻了，對信息化與業務融合産生經濟效益的(de)理(lǐ)念的(de)認知度更高(gāo)了。

　　上世紀九十年(nián)代，進出口公司支付給海關的(de)稅金是通過貨運公司支付給海關，這需要進出口企業前提幾天、甚至一(yī)周支付給貨代，在貨代收到款項後又需要一(yī)兩天的(de)周期才能夠打款給海關，之後，進出口公司才能提貨。在這個業務流程中，進出口公司提前支付的(de)稅金，無形之中就産生了資金損失，并且，不僅僅是一(yī)單生意，如(rú)果同期滾動着N單生意，“連軸轉”滾起來的(de)貨物，就是一(yī)筆(bǐ)非常大的(de)流動資金。

　　進出口公司從稅金支出到提貨最多的(de)時候，資金要在“體外”循環多達兩周左右的(de)時間，這時候真是切身感受到“時間就是金錢”的(de)至理(lǐ)名言了。而稅單的(de)流程走向剛好和(hé)稅金反向運行，從海關到貨代再到進出口公司，這又是一(yī)個不短(duǎn)的(de)周期。與此同時就産生了兩個問題，包括關稅和(hé)增值稅抵扣時間問題，這也是一(yī)筆(bǐ)不小的(de)“錢”，以及一(yī)旦發生諸如(rú)稅單丢失如(rú)何補救等問題。

　　現在，英特邁等進出口公司通過實施信息化，可(kě)以直接通過網上電子(zǐ)口岸卡直接将稅金打給海關，海關即可(kě)直接通知貨代進行提貨了。稅金不經貨代而直接到達海關，海關直接通知貨代提貨，而稅單通過海關到達銀行。不僅流程簡捷、速度快、差錯率降低(dī)，而且，即便稅單出現差錯情況，因為(wèi)銀行管理(lǐ)制度更加規範，通過銀行系統查找和(hé)補齊稅單，也會比較容易、輕松。更重要的(de)一(yī)點，通過銀行進行稅務資金往來業務，極大地(dì)降低(dī)了進出口企業通過貨代等機構代繳稅金等業務的(de)各種風險。

　　就進出口企業而言，信息化使得像英特邁等衆多企業的(de)進出口業務流程也即資金周轉流程發生了變化，從而使得企業的(de)資金在不同賬戶的(de)賬号上“呆滞”的(de)時間周期大大地(dì)縮短(duǎn)了，并且，極大地(dì)減少了各個環節上差錯率，從而更大程度地(dì)降低(dī)了進出口企業風險。

　　借助暢捷通信息化服務的(de)支撐，成立僅7年(nián)，如(rú)今英特邁的(de)進出口業務已經可(kě)以跻身北京市前60名左右，在中國銀行、招商銀行有關支行業已是數一(yī)數二的(de)“資金大戶”，業績蒸蒸日上。

　　英特邁對實施信息化最大的(de)感受是，暢捷通的(de)産品和(hé)服務不僅極大地(dì)降低(dī)了公司的(de)資金和(hé)運作風險，同時，财稅運行更安全、快捷，提高(gāo)了公司經營能力和(hé)水平，整體性提高(gāo)了行業的(de)競争能力，英特邁從中受益匪淺。