不用再辛苦錄單,也能搞定出入庫單據,就這3步,雙11業務激增也不怕!
來源:
濟南寶華軟件有限公司——官方網站
日期:2021-11-05 14:41:13
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屬于:公司新聞
雙11将至,商貿公司的(de)業務激增,對于會計們來說意味着又要加班加點工作,而有些公司的(de)會計朋(péng)友們不僅要負責财務賬,還要承擔部分庫管的(de)工作,核對各種出入庫單據,工作負擔更大。
這是張會計發的(de)朋(péng)友圈,晚上九點還在加班,我們了解到她在一(yī)家賣行車記錄儀的(de)公司上班,因為(wèi)公司規模小,财務上的(de)各項事宜基本交由她負責,每天張會計要幫着庫管把紙質的(de)出入庫單錄進業務軟件,再負責開票(piào),做(zuò)賬,工作流程特别繁瑣,加班已成常态。
這是張會計發的(de)朋(péng)友圈,晚上九點還在加班,我們了解到她在一(yī)家賣行車記錄儀的(de)公司上班,因為(wèi)公司規模小,财務上的(de)各項事宜基本交由她負責,每天張會計要幫着庫管把紙質的(de)出入庫單錄進業務軟件,再負責開票(piào),做(zuò)賬,工作流程特别繁瑣,加班已成常态。
清楚了張會計的(de)情況後,我們立刻給她介紹了好會計裏面的(de)寶藏功能:庫存核算,讓她不再辛苦錄單據,工作輕松了不少,庫存核算到底能帶給我們什麽價值,今天,小好就給您簡單介紹一(yī)下。
庫存核算的(de)優勢與作用:
通過發票(piào)自(zì)動生成商品的(de)入庫單與出庫單,免去(qù)手工填寫單據的(de)環節,簡化工作流程!
具體操作:
第一(yī)步:通過【發票(piào)管理(lǐ)】取入銷項與進項發票(piào)後,勾選發票(piào),點擊【批量操作】,銷項發票(piào)選擇【推銷項出入庫單】,進項發票(piào)選擇【推進項入庫單】;
第二步:維護發票(piào)的(de)【存貨名稱】,給每張發票(piào)對應上存貨,也可(kě)點擊右上角【批量操作】批量指定,系統擁有記憶功能,後期相同商品會直接匹配存貨名稱,無需我們再次匹配,完成後點擊【生成單據】;
第三步:系統會自(zì)動生成商品的(de)出入庫單,每張發票(piào)後面可(kě)以看到單據編号,在【庫存核算】-【出庫單曆史】/【入庫單曆史】也可(kě)以查看單據明細。
注:小規模納稅人操作步驟同理(lǐ)。
簡單的(de)操作讓我們省去(qù)了人工錄單的(de)時間,是不是覺得特别有用,趕緊用起來吧(ba)!
第二步:維護發票(piào)的(de)【存貨名稱】,給每張發票(piào)對應上存貨,也可(kě)點擊右上角【批量操作】批量指定,系統擁有記憶功能,後期相同商品會直接匹配存貨名稱,無需我們再次匹配,完成後點擊【生成單據】;
第三步:系統會自(zì)動生成商品的(de)出入庫單,每張發票(piào)後面可(kě)以看到單據編号,在【庫存核算】-【出庫單曆史】/【入庫單曆史】也可(kě)以查看單據明細。
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