年(nián)底關賬刻不容緩!「跨年(nián)發票(piào)」如(rú)何處理(lǐ)最穩妥?超全攻略都在這!
臨近年(nián)末,就有很多财務人員開始為(wèi)跨年(nián)發票(piào)的(de)問題發愁,取得跨年(nián)度的(de)發票(piào)在下一(yī)年(nián)還能處理(lǐ)嗎?如(rú)何處理(lǐ)才能不留隐患?怎樣進行稅前扣除及會計處理(lǐ)?針對這一(yī)系列問題,今天,暢捷通就跟大家聊一(yī)聊有關跨年(nián)發票(piào)那些事兒~
想要明确跨年(nián)發票(piào)能不能報銷,首先要了解什麽是跨年(nián)發票(piào)。
跨年(nián)發票(piào)是什麽?
以下兩種情況的(de)發票(piào)屬于跨年(nián)發票(piào):
1、經濟業務發生在2021年(nián),款項支付也在2021年(nián)度,但是發票(piào)是2022年(nián)才開出來的(de)。
2、發票(piào)開具時間是上一(yī)年(nián)度,卻因各種原因未能在上一(yī)年(nián)做(zuò)賬,報銷和(hé)做(zuò)賬時間都是在次年(nián)的(de)發票(piào)。
>>第一(yī)種跨年(nián)發票(piào)的(de)處理(lǐ)
會計處理(lǐ)遵循權責發生制原則,它是以權利和(hé)責任的(de)發生來決定收入和(hé)費用歸屬期的(de)一(yī)項原則。凡是在本期內(nèi)已經收到和(hé)已經發生或應當負擔的(de)一(yī)切費用,不論其款項是否收到或付出,都作為(wèi)本期的(de)收入和(hé)費用處理(lǐ);反之,凡不屬于本期的(de)收入和(hé)費用,即使款項在本期收到或付出,也不應作為(wèi)本期的(de)收入和(hé)費用處理(lǐ)。
權責發生制屬于會計要素确認計量方面的(de)要求,它解決收入和(hé)費用何時予以确認及确認多少的(de)問題。
業務已經發生,屬于當期應該負擔的(de)費用,就應該計入當期,和(hé)發票(piào)是否到達,發票(piào)能否取得并無必要聯系,發票(piào)在會計核算上僅僅是原始憑證的(de)一(yī)種而已。
所以,對于上述第一(yī)種跨期發票(piào)的(de)情形,因為(wèi)屬于當期發生的(de)支出,哪怕沒有發票(piào),也應該直接做(zuò)會計分錄,記入當期費用。
企業所得稅應該如(rú)何處理(lǐ)呢(ne)?
《國家稅務總局關于企業所得稅若幹問題規定的(de)公告》(國家稅務總局公告2011年(nián)34号)第六條規定,企業當年(nián)實際發生的(de)相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的(de)有效憑證,企業在預繳季度所得稅時,可(kě)暫按賬面發生金額進行核算;但在彙算清繳時,應補充提供該成本、費用的(de)有效憑證。
根據以上34号文,對于此類跨年(nián)發票(piào)會計人應在上一(yī)年(nián)度結束前做(zuò)好準備,在已知2021年(nián)會收到2022年(nián)度費用發票(piào)的(de)情況下,财務部應提前通知各個部門盡量在年(nián)度結束前找财務報銷!
如(rú)果出現實在無法按時報銷,例如(rú)出差人員12月底出差到1月才歸的(de)情況,會計應讓各部門提供本部門人員發票(piào)時間為(wèi)2021年(nián)預計于2022年(nián)才可(kě)報銷的(de)費用金額預估數。
在第二年(nián)彙算清繳之前,如(rú)果取得了發票(piào)(不管這個發票(piào)是2021年(nián)開具的(de)還是2022年(nián)開具的(de)),直接把發票(piào)附在2021年(nián)這張憑證後面即可(kě)。彙算清繳時候允許扣除,不用做(zuò)納稅調整。
如(rú)果,次年(nián)彙算清繳之前沒取得發票(piào)呢(ne)?這種情況,需要先做(zuò)納稅調增處理(lǐ),也就是說企業所得稅暫不認可(kě)這筆(bǐ)費用在稅前支出,需要先把這筆(bǐ)費用調增應納稅所得額交稅。
當然這并不代表這筆(bǐ)費用永遠不能扣除了,如(rú)果之後取得發票(piào),還是可(kě)以追補扣除的(de)。所謂追補扣除,也就是到費用所屬期去(qù)調整納稅申報表把這筆(bǐ)費用扣在當期,當然,追補扣除是有五年(nián)期限的(de)。
第二種跨年(nián)發票(piào)的(de)處理(lǐ)
發票(piào)開具時間是上一(yī)年(nián)度,卻因各種原因未能在上一(yī)年(nián)做(zuò)賬,第二年(nián)經辦人員才拿過來報賬,這種情況應該怎麽辦呢(ne)?
理(lǐ)論很簡單,還是權責發生制。還是應該入到上年(nián),但是上年(nián)都結賬了,怎麽入賬呢(ne)?這就用上了“以前年(nián)度損益”這個科目(小企業會計準則不用)。通過這個科目核算分錄雖然是做(zuò)到2021年(nián)的(de),但是不影響2021年(nián)的(de)利潤,因為(wèi)“以前年(nián)度損益調整”是不計入利潤表的(de),直接結轉到“利潤分配-未分配利潤”裏面去(qù)了。
那麽企業所得稅如(rú)何處理(lǐ)呢(ne)?自(zì)然也是在2020年(nián)的(de)彙算中處理(lǐ),已經彙算了那就調整申報表,把這個費用加到所屬期去(qù)扣除,沒有申報那直接就把這部分費用算進去(qù)稅前扣除。所以不建議大家在1月、2月辦理(lǐ)企業所得稅彙算,很可(kě)能會返工。
當然作為(wèi)一(yī)個正規公司,內(nèi)控還是要做(zuò)到位,首先應該年(nián)底結賬之前通知及時報銷入賬,其次一(yī)個緩沖期最多定在次年(nián)1月,一(yī)個月時間處理(lǐ)一(yī)下這種跨期發票(piào),這些都是合理(lǐ)的(de)。如(rú)果全年(nián)各個月都有上年(nián)發票(piào),那就有點過分了,扪心自(zì)問一(yī)下,是不是财務工作不到位?
在“以票(piào)控稅”的(de)時代,費用報銷、成本入賬全得靠發票(piào),查驗發票(piào),錄入憑證,發票(piào)測算等等,暢捷通推薦好會計智能雲财稅SaaS,能實現一(yī)鍵取票(piào)、及時錄入發票(piào),發票(piào)生成憑證、查驗發票(piào)、進銷發票(piào)稽核,節省财務工作時間,提升效率、避免出錯。能實現智能納稅籌劃,把控公司業務招待費、廣告費及業務宣傳費等稅前扣除臨界值,為(wèi)企業省心省錢。
總結
與其苦于如(rú)何處理(lǐ)跨年(nián)發票(piào),最好的(de)辦法莫過于從源頭治理(lǐ),避免或者減少産生跨年(nián)發票(piào),财務對內(nèi)講究的(de)是按程序辦事,對外也要立規矩!要做(zuò)到:
1、要求員工及時報銷不得拖延;
2、要求公司合作商及時開票(piào),定期清查發票(piào)未到位企業并做(zuò)好催收工作;
3、賬務處理(lǐ)遵循權責發生制,發生費用就入賬,彙算清繳做(zuò)好納稅調整,保證賬面不出錯。