成本會計費用常見的(de)26種錯誤的(de)會計做(zuò)賬手法,避免掉坑,能幫助你完成工作。
有些企業将不屬于産品成本的(de)費用支出列入直接材料費等成本項目。如(rú)企業為(wèi)調節基建工程成本和(hé)産品生産成本,通過人為(wèi)多計或少計輔助生産費用的(de)錯誤做(zuò)法,達其目的(de)。例如(rú)某生産企業将自(zì)營建造工程領用的(de)材料,直接列入“直接材料費”作“借:生産成本,貸:原材料”的(de)賬務處理(lǐ),這樣處理(lǐ),把不應計入成本、費用的(de)支出計入了成本、費用,虛減了利潤,違反了成本、費用開支範圍。
有些企業違反成本、費用開支的(de)範圍,将應由福利費開支的(de)費用列入成本項目,加大成本、減少利潤,如(rú)某企業将福利部門人員的(de)工資,列入成本項目“直接人工費”。作“借:生産成本,貸:應付工資”的(de)賬務處理(lǐ)。
有些企業将輔助生産車間為(wèi)職工醫院、食堂、學(xué)校等部門提供的(de)水、電、汽、加工修理(lǐ)等費用全部轉嫁給基本生産車間和(hé)企業管理(lǐ)部門。如(rú)果企業輔助生産車間向職工食堂提供水電,共計50萬元,企業作“借:生産成本--基本生産成本50萬元,貸:生産成本--輔助生産成本50萬元”的(de)賬務處理(lǐ),按規定應在“應付福利費”賬戶內(nèi)列支。這樣一(yī)來,使産品成本虛增了50萬元,“應付福利費”賬戶則漏計50萬元。
有些企業以材料物資的(de)方式,向其他企業進行投資時,不反映在“長(cháng)期投資”科目中,而把減少的(de)材料列入成本、費用項目中。如(rú)某機床生産廠以自(zì)己的(de)鋼材向某汽車制造廠進行投資,作“借:生産成本,貸:原材料”的(de)賬務處理(lǐ)。這樣,一(yī)方面加大了産品成本,減少利潤,少交所得稅;另一(yī)方面也隐瞞了投資收益,再次少計利潤,少交所得稅。
根據财務會計制度的(de)規定,固定資産的(de)修理(lǐ)費采用預提的(de)方法,計入成本費用,但有些企業為(wèi)控制利潤實現數額,将車間固定資産修理(lǐ)費用重複計入生産成本。例如(rú)某企業每月預提3萬元固定資産修理(lǐ)費用計入生産成本,但企業為(wèi)了壓縮超額利潤,又将實際支出的(de)45萬元設備修理(lǐ)費全部計入生産成本。年(nián)終将預提修理(lǐ)費用結轉下年(nián)度。這樣處理(lǐ)的(de)結果,使企業生産成本虛增了36萬元,利潤虛減了36萬元。
但有些企業違反規定,将不屬于本期産品成本負擔的(de)材料費用支出一(yī)次全部列入本期成本項目。例如(rú),某企業2017年(nián)3月購入原材料100噸,計12萬元。當月領用該原材料2.5噸,但企業卻将12萬元全部計入産品成本,由此造成該企業少計當月利潤的(de)後果。
有些企業為(wèi)了調節産品成本和(hé)當年(nián)利潤,有意将不應計入本賬戶的(de)費用計入本賬戶或者将應計入本賬戶的(de)費用轉移計入其他賬戶。如(rú)某企業為(wèi)了壓縮當年(nián)利潤,于12月份以修理(lǐ)車間的(de)名義,虛領材料,計入制造費用賬戶,月份終了分配計入産品成本。由此行為(wèi),造成企業本期利潤虛減的(de)結果。
有些企業将回收的(de)廢料收集起來,不去(qù)沖減當月的(de)領料數,而作為(wèi)賬外物資處理(lǐ)。這樣的(de)結果使企業不僅沒有如(rú)實反映産品生産中材料的(de)實際消耗,而且也相對加大産品的(de)直接材料費成本,少計利潤,少納稅金。例如(rú)某企業将職工交回加工後餘下的(de)邊角餘料,不辦理(lǐ)交庫手續,不填廢料交庫單,不沖減當月的(de)領料數。
有些企業為(wèi)了調節當年(nián)損益,将本期發生的(de)生産費用在盈利産品和(hé)虧損産品之間進行不合理(lǐ)分配,造成盈虧不實。例如(rú)某服裝廠生産男裝、女裝和(hé)童裝,2018年(nián)10月該企業女裝和(hé)童裝的(de)銷售要好于男裝,該企業在分配間接費用時,按規定的(de)分配标準計算出各種産品應分配數額後,有意将應分配計入虧損産品的(de)制造費用,加計在盈利産品中。
有些企業為(wèi)了調節本期損益,對車間領用原材料采用以領代耗的(de)辦法,将投入産品生産的(de)材料全部計入産品成本,期末有剩餘材料,不管下期是否需用,均不作退庫處理(lǐ)。如(rú)某企業基本生産車間10月份多領用原材料20多萬元,期末車間未辦理(lǐ)材料退回和(hé)“假退料”手續,财會部門也未作扣減材料費用的(de)賬務處理(lǐ)。由此,該企業造成多計費用少計利潤的(de)結果。
企業計入各種産品成本的(de)目标在産品費用和(hé)本月發出的(de)生産費用,應在各種産品的(de)完工産品和(hé)月末在産品之間進行合理(lǐ)的(de)分配,企業應當根據産品生産的(de)特點選擇适合本企業的(de)分配方法,但有的(de)企業為(wèi)了調節本期盈虧,往往改變已經選用的(de)分配方法,并且在會計當期不作披露。
有些企業利用約當産量估算的(de)特點,采用多計(少計)在産品數量的(de)手法,虛增(或虛減)利潤,來調節當年(nián)損益,例如(rú)某制造企業年(nián)末在産品300件,在産品完工程度為(wèi)60%,約當産量為(wèi)180件,但在分配費用時約當産量僅為(wèi)200件,相應地(dì)使完工産品少計成本,随着産品的(de)銷售,也就自(zì)然少轉了産品銷售成本,導緻利潤增加。
例如(rú)某企業為(wèi)了實現計劃利潤目标,12月份将應計入“管理(lǐ)費用”賬戶的(de)10萬元無形資産攤銷擠入了“制造費用”賬戶,月末分配制造費用時,将上述費用全部分配計入了“生産成本--基本生産成本”賬戶,由完工産品和(hé)在産品共同負擔,這樣,就造成少計期間費用,虛增利潤的(de)結果。
有些企業對已銷産品不作成本結轉,隻記收入不記成本;或者相反,對未銷售産品視(shì)為(wèi)銷售、多轉成本。例如(rú)某企業2017年(nián)5月銷售産品1萬件,成本80萬元,銷售收入100萬元,該企業财務人員在進行賬務處理(lǐ)時,隻記收入100萬元,不轉成本80萬元,由此造成虛增利潤80萬元。
根據财務會計制度的(de)規定,企業在某一(yī)個會計年(nián)度內(nèi),一(yī)般隻能确定一(yī)種計價方法。方法一(yī)經确定,不能随意變更。如(rú)确實需要改變計價方法的(de),必須在會計報表附注中進行披露。有些企業出于調節當年(nián)損益的(de)需要,在年(nián)度中間随意改變既定的(de)計價方法。例如(rú),某企業發出商品一(yī)直采用先進先出法,但在11月份時,材料市場價格上漲,該企業為(wèi)了壓低(dī)年(nián)末利潤,遂改用後進先出法核算出庫産品的(de)實際成本,并且在年(nián)末的(de)會計報表附注中并未披露。
有些采用計劃成本核算的(de)企業,在結轉産品成本差異時,通過調高(gāo)或壓低(dī)成本差異率的(de)方式,多計算或少計算結轉的(de)産品成本差異,以達到虛減或虛增利潤的(de)目的(de)。例如(rú)某企業為(wèi)了壓低(dī)利潤,有意提高(gāo)産品成本差異率,多轉産品銷售成本,以達到虛減利潤的(de)目的(de)。
根據财務會計制度的(de)規定,企業采用分期收款銷售方式銷售産品,按合同約定日期确認銷售收入,在每期實現銷售的(de)同時,應按産品全部銷售成本與全部銷售收入的(de)比率,計算出本期應結轉的(de)銷售成本。有些企業為(wèi)了調節當年(nián)損益,在分期收款銷售的(de)産品實現收入時,人為(wèi)地(dì)确定結轉産品銷售成本的(de)比率,多轉或少轉銷售成本,以虛增或虛減利潤。如(rú)某企業年(nián)初銷售一(yī)批産品價款500萬元,成本400萬元,在一(yī)年(nián)內(nèi)分四次收款,每次收款比率為(wèi)25%,按季度收款,在4月份本應收取款項125萬元,結轉成本100萬元,但該企業為(wèi)了體現上半年(nián)的(de)利潤,采用人為(wèi)少轉成本的(de)方法,結轉成本80萬元,來達到虛增利潤的(de)目的(de)。
按照财務會計制度的(de)規定,各項開支均有标準,但在實際工作中,卻存在着許多亂花、亂攤、亂計費用的(de)問題。有些企業為(wèi)了自(zì)身的(de)經濟利益,違反财務會計制度的(de)規定,任意擴大開支範圍和(hé)提高(gāo)開支标準,從而提高(gāo)企業費用水平,減少當期利潤。如(rú)某企業領導人将其家屬的(de)“遊山玩水”費用列為(wèi)本單位職工的(de)差旅費來報銷,使該企業虛增管理(lǐ)費用,虛減利潤。
有些企業為(wèi)了實現既定利潤目标,就采用将本期發生的(de)期間費用總額中,轉出一(yī)部分數額列作待攤費用的(de)作假手法來達到目的(de)。如(rú)某企業年(nián)計劃利潤300萬元,1-11月份已實現利潤270萬元,尚需實現30萬元的(de)利潤才可(kě)達到計劃,但該企業根據實際情況預計12月份至多能實現利潤20萬元。為(wèi)了完成300萬元的(de)利潤目标,該企業财務人員從管理(lǐ)費用中轉出10萬元計入“待攤費用”賬戶,并結轉下年(nián)度挂賬,從而使當期利潤達到既定目标。
應采用月初或業務發生當日市場彙率作為(wèi)記賬彙率,由于彙率變動而引起的(de)彙兌損益,可(kě)以采用集中結轉法或逐筆(bǐ)結轉法進行計算結轉,一(yī)種方法選用後1年(nián)內(nèi)不得變更。但有些外币業務較多的(de)企業,為(wèi)了達到調節利潤的(de)目的(de),采用多種方法人為(wèi)調整彙兌損益。例如(rú)某企業為(wèi)了調低(dī)年(nián)末利潤,就有意在期末按低(dī)于賬面彙率的(de)期末彙率計算期末人民币餘額,使當期發生彙兌損失,減少當期利潤等。
根據财務會計制度規定,企業向銀行借款用于購建固定資産,對固定資産尚未交付使用前而支付的(de)借款利息記入财務費用。企業用借款進行在建工程,在固定資産尚未交付使用前發生的(de)貸款利息,應計入固定資産的(de)造價。但有些企業,為(wèi)了調節利潤,故意混淆記入成本與費用的(de)界限。例如(rú)某企業1月1日向銀行借款用于自(zì)營營業大廳,期限3年(nián),該營業廳于次年(nián)1月1日竣工并交付使用。但企業在次年(nián)2月的(de)賬務處理(lǐ)中,依然作:“借:在建工程,貸:長(cháng)期借款”的(de)會計分錄,少計财務費用,以達到虛增利潤的(de)目的(de)。
不沖銷财務費用财務費用包括利息淨支出,彙兌淨損失以及金融機構手續費以及籌集生産經營資金發生的(de)其他費用等。但有些企業在實務操作中,違反财務會計制度的(de)規定,将利息收入轉作“小金庫”,不沖銷财務費用,而虛增期末利潤。如(rú)某企業出納人員将每期的(de)利息收入不作賬務處理(lǐ),不在“銀行存款”與“财務費用”賬簿上進行反映,而是提取後存入部門“小金庫”,留待日後部門搞職工福利之用。
根據财務會計制度的(de)規定,企業的(de)無形資産和(hé)開辦費的(de)攤銷都應記入“管理(lǐ)費用”,作“借:管理(lǐ)費用,貸:無形資産(遞延資産)”的(de)賬務處理(lǐ),但有些企業為(wèi)了調節期末利潤,人為(wèi)地(dì)多攤或少攤無形資産(或開辦費),從而多計或少計費用,以達到其目的(de)。
根據财務會計制度的(de)規定,采用備抵法核算壞賬損失的(de)企業,應于期末計提壞賬準備,計入管理(lǐ)費用。作:“借:管理(lǐ)費用,貸:壞賬準備”。有些企業為(wèi)了調高(gāo)或調低(dī)期末利潤,就會于期末人為(wèi)地(dì)提高(gāo)(降低(dī))提取比例,或變動提取依據(應收賬款)的(de)數額,以增加或減少期間費用,來達到目的(de)的(de)。
按照有關規定,企業購入固定資産、專項投資用的(de)材料和(hé)設備的(de)運輸費應計入設備或材料的(de)成本,作為(wèi)其原值的(de)組成部分;但有些企業卻将這部分運輸費列入期間費用而增大了本期利潤。
根據财務會計制度的(de)規定,企業職工醫藥費開支應在“應付福利費”列支,有些企業為(wèi)減少福利費開支,往往将部分藥費擠入管理(lǐ)費用。從而虛減了當期利潤。如(rú)某煉鐵廠自(zì)2017年(nián)12月份開始在報銷職工醫藥費時,作“借:管理(lǐ)費用,貸:庫存現金”的(de)賬務處理(lǐ),将醫藥費全部擠入了管理(lǐ)費用,違反了國家有關制度的(de)規定。
丨來源:AA财稅小劉
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