多維、多點、分散管理(lǐ)，是商貿型企業典型的(de)管理(lǐ)特點。很多私營企業都是老闆白手起家，經過慢慢積累逐步發展壯大。在企業起步和(hé)規模尚小的(de)時候，依靠傳統管理(lǐ)思維和(hé)方式管理(lǐ)起來并不是難事。但當企業發展到一(yī)定規模，傳統管理(lǐ)帶來的(de)弊端随之湧現，企業發展進入瓶頸期，規模和(hé)效率難以提升。
廣州和(hé)縱聯橫貿易有限公司是一(yī)家集批發、代理(lǐ)為(wèi)一(yī)體的(de)家用紡織品企業，自(zì)有品牌"紅(hóng)嘴鳥"毛巾，同時是潔麗雅、三利等知名毛巾、內(nèi)衣品牌的(de)華南區總代理(lǐ)。規模從一(yī)個小檔口發展到現在擁有上千平米的(de)倉庫、車間及十幾家加盟或自(zì)營門店。"庫存統計靠數數，财務做(zuò)賬靠跑步，老闆審批靠電話，每天被這些管理(lǐ)麻煩纏身，經營和(hé)發展受到嚴重影響。"廣州和(hé)縱聯橫貿易有限公司總經理(lǐ)王總這樣形容當前遇到的(de)管理(lǐ)難題。
困擾和(hé)縱聯橫的(de)管理(lǐ)難點主要集中在四個方面。庫存統計、做(zuò)賬清點、采購成本核算和(hé)老闆異地(dì)審批。
手工記錄，電話詢問。各門店每天出銷售和(hé)庫存情況難以統計，總部無法做(zuò)到判斷及時并進行補充。目前十幾個門店，每天靠詢問庫存，配貨，還要新增耗損量統計，如(rú)此繁瑣效率低(dī)不說，還導緻信息混亂，不是積壓就是缺貨，庫存逐漸臃腫，占用資金嚴重。
随着企業規模不斷擴大，财務做(zuò)賬人員工作量大增。"做(zuò)賬不是問題，跑步做(zuò)賬是困難。"财務常常這樣形容。财務需要各個業務部門的(de)數據，要總部、門店兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做(zuò)賬出報表，工作辛苦效率低(dī)下。
作為(wèi)和(hé)縱聯橫這樣的(de)多品牌、多産品商貿企業，采購的(de)品種衆多，采購成本的(de)核算複雜但很重要。現有三四個品牌，每個品牌的(de)品種、樣式、顔色、款式、用料都不同，很多存貨的(de)本身價格不高(gāo)，手工計算成本的(de)工作量大，而且要細心，常常要計算個三四天，而且還不一(yī)定準确，這樣利潤就無法準确算出來，企業利益難以保障。
如(rú)果說這些困難都還可(kě)以交給員工去(qù)處理(lǐ)的(de)話，那審批工作就是最讓總經理(lǐ)王總頭疼的(de)問題了。作為(wèi)企業一(yī)把手，出差在所難免，一(yī)月不回公司是常有的(de)事。但每次回來，所有積壓的(de)單據都湧到面前，不僅影響了審批效率，有時候還引起客戶不滿丢失訂單。電話審批雖然省事，但極易造成失誤和(hé)混亂。
管理(lǐ)難題更多的(de)是觀念問題，而不是技術問題。"企業種種管理(lǐ)瓶頸在廣州市羿藍電子(zǐ)科技有限公司實施顧問陳碧波看來顯得單純的(de)多。企業發展到一(yī)定程度，傳統管理(lǐ)模式對企業發展産生束縛。管理(lǐ)觀念轉變了，管理(lǐ)模式轉變了，問題就迎刃而解。廣州市羿藍電子(zǐ)科技有限公司是暢捷通信息技術有限公司在廣東地(dì)區的(de)核心合作夥伴，多年(nián)來為(wèi)企業解困信息化難題，經驗豐富。暢捷通T+平台化解決方案讓企業在一(yī)個平台上實現內(nèi)部管理(lǐ)、外部經營和(hé)産業鏈協同，移動終端更讓異地(dì)管理(lǐ)審批變得簡單輕松。
庫存動态自(zì)動生成。利用T+平台，每個門店為(wèi)一(yī)個倉庫，在一(yī)個帳套統一(yī)管理(lǐ)，總部完成庫存調撥業務，各門店根據每天的(de)銷量完成銷售出庫和(hé)月底盤點業務。通過T+平台的(de)報表查詢，門店是否需要補貨，門店何時出貨，出貨數量多少，基地(dì)是否需要調撥庫存，基地(dì)是否該采購都一(yī)目了然。
會計無需總部門店兩頭跑，T+支持網頁登錄操作管理(lǐ)，各門店實現自(zì)主完成出入庫業務單據，财務在總部甚至可(kě)以在家登錄浏覽器進行做(zuò)賬，大大節省了财務的(de)時間、精力，而且還能夠及時、準确的(de)出具财務報表。
仿真手工賬表更符合财務人員使用習慣，靈活的(de)自(zì)定義報表快速出具各個管理(lǐ)對象需要的(de)統計分析數據，核算采購成本更簡單。T+平台支持"實時成本"計算，通過采購訂單生成采購入庫單，把單子(zǐ)審核之後，采購成本馬上就可(kě)以計算出來，單據審核完後馬上可(kě)以轉為(wèi)憑證，财務人員随時可(kě)以出各種報表供老闆分析。
至于老闆最擔心的(de)審批問題，T+平台支持移動業務審批、報表查詢和(hé)經營分析，随時随地(dì)可(kě)以審批業務員單據，查詢應收款情況。未來的(de)企業的(de)管理(lǐ)就是移動管理(lǐ)，雲管理(lǐ)，及時通過移動設備了解企業經營狀況、相應業務需求成為(wèi)時代主流，管理(lǐ)企業更放心。
應用T+管理(lǐ)平台進行信息化升級後，突破了瓶頸束縛，和(hé)縱聯橫企業管理(lǐ)一(yī)下變得輕松起來。總部和(hé)各門店擠壓現象減少，無謂的(de)損耗情況降低(dī)，庫存擠壓最高(gāo)峰值幾百萬降到現在的(de)幾十萬萬。财務實現随時随地(dì)做(zuò)賬，而且能夠快速出具财務報表，老闆看管理(lǐ)全視(shì)圖，時時直觀了解經營情況。核算成本不用像以前那麽麻煩，隻要把表一(yī)拉，全部成本自(zì)動出具，效率效益雙提高(gāo)。企業進一(yī)步發展有了保障。
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