大豐佳聯：小公司 大管理(lǐ)

大豐佳聯洗化是一(yī)家批發百貨洗化用品的(de)公司，提供大豐縣市及所有鄉鎮的(de)超市及門市批發百貨洗化用品。主營産品有保潔系列，五月花系列等各式的(de)洗化用品，全市有30多家二級分銷商，給60多加中小超市供貨，每天有8個業務員在外面跑店。

由于業務量大，2011年(nián)企業開始使用軟件來管理(lǐ)業務,在應用的(de)兩年(nián)多時間裏，雖然基本上滿足了公司正常的(de)工作需求，但随着業務量大，業務員增多，對管理(lǐ)的(de)要求變高(gāo)了。

企業的(de)董總意識到現有的(de)信息化管理(lǐ)軟件已經無法滿足業務管理(lǐ)的(de)要求,同時,由于公司要對總部的(de)一(yī)個大型倉庫進行管理(lǐ)，為(wèi)了考慮到數據的(de)安全性，要選擇一(yī)個能夠在網絡上應用,同時随時随地(dì)可(kě)以辦公的(de)這樣的(de)軟件。無疑,T+是不二之選了.如(rú)果使用了T+産品，就可(kě)以給服務器放在家裏，倉庫使用客戶端進行操作,安全更方便。老闆也能通過手機來查詢和(hé)處理(lǐ)企業的(de)業務，企業決策盡在掌握。

大豐佳聯洗化的(de)T+軟件系統的(de)關鍵應用如(rú)下四個關鍵點：

1.倉庫的(de)管理(lǐ)

面臨問題：倉庫的(de)管理(lǐ)在洗化批發行業裏是很難管，因為(wèi)涉及的(de)單品太多，可(kě)能有1千多種以上。涉及到過期的(de)問題，因此在出貨的(de)時候，倉管員要做(zuò)好按批次先進先出。并且要求批發行業的(de)企業裏的(de)倉庫，貨物擺放要很整齊，暢銷貨、過期貨、處理(lǐ)貨分得很清晰的(de)，保質期管理(lǐ)要求嚴格。
        T+對策：通過系統的(de)自(zì)動批号管理(lǐ)，自(zì)動按照近效期來指定批号，通過保質期預警功能可(kě)以自(zì)定義公司的(de)預警天數，做(zuò)到未雨綢缪，減少了由于貨品過期而給公司帶來的(de)損失；據後期的(de)統計，光這塊就能比原來減少50%的(de)浪費。

2.業務員行為(wèi)管理(lǐ)

面臨問題：做(zuò)批發行業的(de)，通常業務員中午吃完飯就出車送貨并且去(qù)客戶收錢，一(yī)般都是很晚回來，有時晚上10點多回來，老闆或财務就在辦公室一(yī)直等業務員回來，業務員交款給公司，财務才能入賬，然後根據業務員反饋回來的(de)信息錄入各門店的(de)要貨情況，經常加班到很晚。

T+手機移動應用：通過跑店管理(lǐ)，後台定義好跑店路線，業務員通過手機簽到與上報庫存的(de)功能，系統自(zì)動進行了補貨的(de)運算。同時業務員還可(kě)以通過手機自(zì)主下單，關注商品的(de)最新價格以及庫存信息。既規範了業務員的(de)行為(wèi)，又提高(gāo)了工作效率，相比之前經常加班的(de)情況，現在再沒出現過。原來業務員抵觸用手機，現在用習慣了，直誇贊："以前再晚都要回公司報單子(zǐ)，免得第二天不能發貨，現在好了，晚上在家不僅能陪家人，還能工作，真是超級方便！"。

3.下級經銷商管理(lǐ)：

面臨問題：目前管理(lǐ)的(de)客戶很多，經銷商與超市加起來有200多家，有些客戶是月結、有些是賬期結，如(rú)果客戶沒有按規定時間付款，如(rú)何卡住送貨呢(ne)？有時候業務員可(kě)能跟經銷商的(de)關系好，睜隻眼閉隻眼就發出去(qù)了，貨出去(qù)款收不回，最後損失的(de)還是公司。

T+對策：通過T+系統的(de)信用額度控制，按照各個經銷商的(de)級别設定相應的(de)權限，由系統自(zì)動控制，超出金額後禁止發貨。杜絕了人情關系而造成的(de)壞賬損失。同時提供對應的(de)統計報表！大大方便财務對賬收款工作。通過系統的(de)控制與統計，公司的(de)賬期外欠款平均減少了13萬以上。

4.防斷貨管控：

面臨問題：庫存數據不及時、不準确，無法掌握實時的(de)庫存數據，有時候看到倉庫裏明明有的(de)貨物卻是别家占用的(de)，這就經常導緻客戶下單的(de)時候明明有貨，但是發貨的(de)時候卻發現沒貨的(de)情況。嚴重影響了下級經銷商的(de)滿意度及忠誠度。

T+對策：通過現存量查詢可(kě)以看到當前的(de)動态庫存，下單可(kě)以參照可(kě)用量給客戶進行答複，同時系統提供了按存量補貨的(de)功能，提供三種方式補貨，減少了人為(wèi)的(de)盲目補貨帶來的(de)積壓和(hé)斷貨。提高(gāo)了客戶的(de)滿意度與銷量。

後記

小微企業的(de)發展離(lí)不開信息化工具的(de)支持與幫助，現有的(de)市場環境導緻産品銷售價格和(hé)物資采購價格随市場在不斷地(dì)變化，為(wèi)适應這種變化，提高(gāo)市場競争力，通過暢捷通T+軟件與公司業務完美結合，将企業內(nèi)部的(de)管理(lǐ)信息彙總，組織起來放在統一(yī)的(de)數據平台上。通過從系統的(de)數據進行計劃、決策、分析達到了企業的(de)訂單快速響應，降低(dī)管理(lǐ)費用，壓縮庫存，提升管理(lǐ)效率，為(wèi)企業在惡劣的(de)市場競争中提高(gāo)了決策能力，為(wèi)企業的(de)發展保駕護航。